株式会社エムアールエス (以下 弊社) は、「人材関連サービス」及び「システム管理・運営事業」を行う会社として、情報は無限の可能性がある重要な資産として考えております。
従って、業務上知り得た、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規定等を遵守し、個人情報保護システムの継続的な改善に取り組んでまいります。
• 所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-18-20
• 株式会社エムアールエス
• 代表取締役 河原 郁夫
弊社は、下記目的に必要な範囲内で、個人情報（主として氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス）を適正な手段をもって、取得、利用し、その範囲を超えた取得・利用は行いません。また、範囲を超えた取得・利用をする場合は、その旨を通知して本人の同意を得るものとします。但し、法律の定めにより、条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示する場合があります。
| 対象者 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先様・弊社の提供するサービスを希望される方 |
お取引先様との間のご依頼・ご契約内容を適切に実施し管理するため。 弊社のサービスに関する情報の提供のため。 弊社に希望したサービスの提供のため。 |
| 弊社での就業を希望される皆様 | 応募いただいた方への採用選考業務、採用連絡、募集情報等の提供のため。 |
| 弊社の従業員 |
業務上の連絡、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理・労務管理のため。 教育、評価、人事選考、配属先および出向先の決定のため。 賃金の決定および支払、税務関連手続き、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。 |
| 弊社へお問い合わせを頂いた方 |
お問い合わせに適切に対応し、管理するため。 弊社のサービスに関する品質の向上のため。 |
弊社は、取得した項目と同一内容を、上記2の目的とし、関連会社である株式会社エムアンドアールとの間で共同利用させていただく場合があります。この場合の個人情報の安全管理につきましては、弊社が責任を負います。
弊社は、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1. 情報の正確性の確保：ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2. 安全管理措置：組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底します。
3. 従業者の監督：弊社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底します。
4. 委託先の監督：個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、弊社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5. 保存期間と廃棄：ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は順次廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
1. 弊社は、保有する個人データーを、原則として、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
2. 今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
3. 弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
4. 法律の定めにより、条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示する場合があります。
6. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止等
個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きを希望される場合や、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記受付窓口まで御連絡ください。
＜受付窓口：mrs-hp@mr-os.co.jp＞
• 2011年1月 策定
• 2022年4月 最終改定
